{"id":6639,"date":"2014-08-01T18:08:19","date_gmt":"2014-08-01T16:08:19","guid":{"rendered":"http:\/\/frauschuetze.de\/?p=6639"},"modified":"2014-08-01T18:08:19","modified_gmt":"2014-08-01T16:08:19","slug":"sommerferienprojekt-digitalisierung-des-arbeitszimmers-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/frauschuetze.de\/?p=6639","title":{"rendered":"Sommerferienprojekt: Digitalisierung des Arbeitszimmers &#8211; 1"},"content":{"rendered":"<p>In den Sommerferien habe ich viel freie Zeit. Diese m\u00f6chte ich jedes Jahr f\u00fcr etwas sinnvolles nutzen. Dieses Jahr digitalisiere ich mein Arbeitszimmer. Ich hatte das schon l\u00e4nger vor, bisher fehlte mir jedoch die Zeit. Insbesondere die Frage nach der sinnvollen Ablage und Durchsuchbarkeit ist noch offen.<\/p>\n<p><strong>Bestandsaufnahme<\/strong>:<br \/>\n<a href=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-197.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-6641 size-thumbnail\" src=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-197-150x150.jpg\" alt=\"Fairphone 197\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>In meinem Arbeitszimmer befinden sich 34 8cm-dicke Ordner und 18 5cm-dicke Ordner voll mit Unterrichtsmaterial (von mir, von ehemaligen Mitreferendaren), Mitschriften vom Studium, Zeitschriftenartikeln, von denen ich dachte, dass sie sinnvoll f\u00fcr meinen Unterricht sind. Ziel ist es, die Ordner auszusortieren und das, was ich wirklich ben\u00f6tige einzuscannen, um digital darauf zugreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Vorgehen<\/strong>:<\/p>\n<p>Schon lange bevor ich anfing, recherchierte ich nach sinnvollen <strong>Dokumentenmanagementsystemen<\/strong>. Als ich nicht weiter kam, schickte ich andere Menschen\u00a0in die Spur. Was ich suche ist aus meiner Sicht recht simpel: ich habe viele Dateien (pdfs, Worddokumente, jpgs, Videos, mp4, etc.) in einem Ordner und will, dass sie durch das System durchsucht werden k\u00f6nnen und mir situativ angezeigt werden. (jpgs, Videos und mp4 k\u00f6nnte ich verschlagworten, der Text sollte komplett durchsucht werden k\u00f6nnen). Das hei\u00dft: wenn ich eine Unterrichtsstunde zu Nietzsche und Religionskritik mache, m\u00f6chte ich alle Dokumente dazu angezeigt bekommen. Au\u00dferdem w\u00e4re es sch\u00f6n, wenn meine Dokumente in sinnvollen Unterordnern automatisch (virtuell) abgelegt werden, z.B. der Nietzsche beim Thema Religionskritik aber auch im Ordner Wahrheit (z.B. meine Notizen zu &#8222;Wahrheit und L\u00fcge im au\u00dfermoralischen Sinn&#8220;). Beide sollten aufeinander verweisen, das Dokument aber nur an einer Stelle liegen f\u00fcr den Fall, dass ich es bearbeite.<\/p>\n<p>F\u00fcr Mac gibt es\u00a0<a href=\"http:\/\/www.devontechnologies.com\/de\/produkte\/devonthink\/ueberblick.html\">sowas kompaktes<\/a>, f\u00fcr Windows gab es so etwas bis Februar 2014 (Es hie\u00df Doo und hier ist ein <a href=\"http:\/\/www.gruenderszene.de\/allgemein\/doo-offline-frank-thelen-interview\">Interview mit dem Chef \u00fcber die Gr\u00fcnde<\/a>, warum es eingestellt wurde. Ganz ehrlich: ich h\u00e4tte auch Geld daf\u00fcr bezahlt. Schade schade.) \u00a0Soweit ich das bisher sehe,\u00a0bleibt mir nun nur Evernote, was zumindest einen Teil davon kann,\u00a0was ich will. Allerdings muss ich alle meine Dokumente auf den Evernote-Server schieben und a) meinen Account mit lauter Zeugs belasten, in das ich vielleicht nicht nochmal reinschaue und b) es dann alles online liegt. Letzteres\u00a0ist auch ein Vorteil, weil ich von \u00fcberall darauf zugreifen k\u00f6nnte, aber es ist eben auch ein Nachteil aus meiner Sicht.<\/p>\n<p>Soweit also das<a href=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-191.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-6640 size-thumbnail\" src=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-191-150x150.jpg\" alt=\"Fairphone 191\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a> Problem der Archivierung. Mit dem Aussortieren und Einscannen komme ich ganz gut voran. Ich nutze zum Scannen den Kopierer in der Schule, der mir alles in pdfs auf meinen Stick speichert. (Leider ohne Texterkennung, <a href=\"http:\/\/www.foxitsoftware.com\/german\/products\/phantomPDF\/standard\/\">das ist der n\u00e4chste Schritt<\/a>\u00a0oder <a href=\"http:\/\/sodapdf.de\/ppc\/lp1\/\">damit<\/a>.) Das Scannen geht sehr schnell. Ich muss nur alle Ordner in die Schule tragen und wieder zur\u00fcck.<\/p>\n<p>Beim Aussortieren\u00a0fand ich z.B. handgeschriebene Folien zu einem Vortrag, den ich in der Oberstufe \u00fcber Nietzsche hielt oder auch Mitschriften aus einer Vorlesung \u00fcber Nikolaus von Kues. <a href=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-192.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-6642 size-thumbnail\" src=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-192-150x150.jpg\" alt=\"Fairphone 192\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>Au\u00dferdem die Quellenangabe unter einem Handout (ebenfalls als ich in der Oberstufe war) aus der Zeit bevor das Internet als Quelle schnell und einfach verf\u00fcgbar war. Vieles davon wandert in die Altpapierkiste, da ich es seit 15 oder 20 Jahren nicht ein Mal angeschaut habe, es nur immer mit mir umgezogen ist. Meine B\u00fccher behalte ich \u00fcbrigens alle. Im Gespr\u00e4ch mit einer \u00e4lteren Kollegin heute erfuhr ich, dass sie auch ihren B\u00fccherbestand von Zeit zu Zeit ausmistet. Soweit bin ich aber noch nicht.<\/p>\n<p><strong><a href=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-199.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-6643 size-thumbnail\" src=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-199-150x150.jpg\" alt=\"Fairphone 199\" width=\"150\" height=\"150\" \/><\/a>Fazit bisher:<\/strong><\/p>\n<p>Ich habe bereits sechs dicke Ordner aussortiert, dreieinhalb blieben noch \u00fcbrig zum einscannen. Drei davon sind bereits eingescannt. Das Problem mit der Archivierung und Wiederfindbarkeit bleibt vorerst bestehen. \u00a0<a href=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-197.jpg\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<p><strong>To do<\/strong>:<\/p>\n<p>Ich schaue mir ein paar weitere Dokumentenmanagementsysteme an. Bisher bin ich mit keiner L\u00f6sung wirklich zufrieden. Leider erwarten alle, die ich bisher fand, dass ich meine Dokumente dort hochlade (z.B. <a href=\"https:\/\/www.fileee.com\/\">Filee<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.gini.net\/\">Gini<\/a>). Das m\u00f6chte ich nicht. Leider sieht es beim <a href=\"http:\/\/www.elo-office.de\/home\">Elektronischen Leitzordner<\/a> nicht so aus, als k\u00f6nne man Dokumente an mehreren Stellen ablegen. Wie macht ihr das mit der Ablage?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/mandyschuetze.online.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/Fairphone-197.jpg\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_6639 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_6639')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_6639').socialSharePrivacy({\"services\":{\"facebook\":{\"status\":\"on\",\"txt_info\":\"2 Klicks f\\u00fcr mehr Datenschutz: Erst wenn Sie hier klicken, wird der Button aktiv und Sie k\\u00f6nnen Ihre Empfehlung an Facebook senden. Schon beim Aktivieren werden Daten an Dritte \\u00fcbertragen - siehe <em>i<\\\/em>.\",\"perma_option\":\"off\",\"action\":\"recommend\",\"language\":\"de_DE\"},\"twitter\":{\"reply_to\":\"\",\"tweet_text\":\"Sommerferienprojekt%3A%20Digitalisierung%20des%20Arbeitszimmers%20%E2%80%93%201%20%C2%BB%20Frau%20Sch%C3%BCtze\",\"status\":\"on\",\"txt_info\":\"2 Klicks f\\u00fcr mehr Datenschutz: Erst wenn Sie hier klicken, wird der Button aktiv und Sie k\\u00f6nnen Ihre Empfehlung an Twitter senden. Schon beim Aktivieren werden Daten an Dritte \\u00fcbertragen - siehe <em>i<\\\/em>.\",\"perma_option\":\"off\",\"language\":\"de\",\"referrer_track\":\"\"},\"gplus\":{\"status\":\"on\",\"txt_info\":\"2 Klicks f\\u00fcr mehr Datenschutz: Erst wenn Sie hier klicken, wird der Button aktiv und Sie k\\u00f6nnen Ihre Empfehlung an Google+ senden. Schon beim Aktivieren werden Daten an Dritte \\u00fcbertragen - siehe <em>i<\\\/em>.\",\"perma_option\":\"off\",\"referrer_track\":\"\"},\"pinterest\":{\"status\":\"on\",\"the_excerpt\":\"Sommerferienprojekt: Digitalisierung des Arbeitszimmers &#8211; 1\",\"txt_info\":\"2 Klicks f\\u00fcr mehr Datenschutz: Erst wenn Sie hier klicken, wird der Button aktiv und Sie k\\u00f6nnen Ihre Empfehlung an Pinterest senden. Schon beim Aktivieren werden Daten an Dritte \\u00fcbertragen - siehe <em>i<\\\/em>.\",\"perma_option\":\"off\",\"media\":\"http:\\\/\\\/mandyschuetze.online.de\\\/wordpress\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2014\\\/08\\\/Fairphone-197.jpg\"}},\"txt_help\":\"Wenn Sie diese Felder durch einen Klick aktivieren, werden Informationen an Facebook, Twitter, Flattr, Xing, t3n, LinkedIn, Pinterest oder Google eventuell ins Ausland \\u00fcbertragen und unter Umst\\u00e4nden auch dort gespeichert. N\\u00e4heres erfahren Sie durch einen Klick auf das <em>i<\\\/em>.\",\"settings_perma\":\"Dauerhaft aktivieren und Daten\\u00fcber-tragung zustimmen:\",\"info_link\":\"http:\\\/\\\/www.heise.de\\\/ct\\\/artikel\\\/2-Klicks-fuer-mehr-Datenschutz-1333879.html\",\"uri\":\"https:\\\/\\\/frauschuetze.de\\\/?p=6639\",\"post_id\":6639,\"post_title_referrer_track\":\"Sommerferienprojekt%3A+Digitalisierung+des+Arbeitszimmers+%26%238211%3B+1\",\"display_infobox\":\"on\"});}});\n\/* ]]> *\/<\/script><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In den Sommerferien habe ich viel freie Zeit. Diese m\u00f6chte ich jedes Jahr f\u00fcr etwas sinnvolles nutzen. Dieses Jahr digitalisiere<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_share_on_mastodon":"0"},"categories":[48,32,5,20,31,6],"tags":[],"class_list":["post-6639","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitalworkflow","category-medien","category-projekte","category-schule","category-sommer","category-to-do"],"share_on_mastodon":{"url":"","error":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6639","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=6639"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6639\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6644,"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6639\/revisions\/6644"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=6639"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=6639"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/frauschuetze.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=6639"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}